品冠物联 | 档案管理数字化，到底是一种什么体验？
问
档案管理数字化，到底是一种什么体验？
人工全量盘点一遍需要十几天甚至几个月？
No!!! 自动盘点只需10分钟！
品冠物联
档案入库繁琐，未按号入位的错误归档如石沉大海？
No!!! 档案入库随便放！数字化档案柜支持乱序入库！
品冠物联
着急用的档案，查找困难，耗时长？
No!!! 精准查找，快速指引，只需分分钟！
品冠物联
越权滥权、违规借阅、档案丢失、超时未归还……使用踪迹无法追溯?
No!!! 标准化权限管理，实时获取档案异动信息及操作员动作记录，并传送至后端系统数据管理中心。
品冠物联
......
这样的档案数字化体验，香不香？
我国的《中华人民共和国档案法》
第六条 有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励：
（一）对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；
（二）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；
（三）对档案学研究做出重要贡献的；
（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的；
（五）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
档案数字化背景/ Background
档案是企业重要的数据资产，传统的档案管理存在盘点耗时费力、检索困难、使用踪迹无法追溯等管理难度大、繁琐低效、共性痛点多等问题，对档案信息的安全性造成一定的影响，更无法发挥档案管理工作的实用价值，甚至为事业单位或企业带来巨大的经济损失。随着档案管理制度的不完善，企业亟待引进先进的档案管理技术，以期提高档案管理工作的整体水平，实现企业数字化管理高层次的建设及开发利用。落后的档案管理技术，在一定程度上阻碍了企业的正常发展，档案管理的数字化转型已迫在眉睫。
品冠档案数字化服务/ Service
繁杂档案轻松管理，品冠物联历时数年的不间断经验累积，为您提供档案管理标准化一站式服务：档案整理、档案数字化。
档案整理
整理档案并分类。为企业智能管理存量或增量档案，这也是档案数字化管理的关键性基础工作。
档案数字化
为每个实物档案赋予RFID超高频电子标签，使每个档案数字化。这将几乎解决所有档案管理的痛点难点。对实物档案的存、借、还、查等各环节进行权限管理、轨迹记录、可视化管理等方面的操作处理，就像处理EXCEL表格里的数据一样简单。档案数字化管理，不仅大大减轻工作人员的工作强度，规避安全风险，更能提高办公效率和生产率。传统实物档案的存档需要占据大量的空间，需要耗费大量的人力；实物档案维护原件需要花费的大量时间和精力；各行各业的实物档案管理存在众多共性问题......档案数字化管理，控险增效，是企业档案管理的必经之路。
档案数字化功能/ Function
数字化管理，还可以实现“死档案”向“活资料”的转化，可以更好地服务于企、事业单位，为各项工作的开展及时有效的提供相关的数据参考和支持。
品冠数字化档案管理系统的功能
1、文件智能入库功能，随机入柜，数字归档。
2、文件智能出库，找寻的文件所在柜的柜门自动打开，文件上的指示灯常亮。
3、文件智能借阅、借出、归还、转出功能，便捷易用。
4、查询功能（按需求自动生成操作日志、各类记录及报表）。
5、状态提醒、报警功能（含未记账、未领取、超时未归还和其他异动信息等）。
6、智能柜自动控制功能（使用RFID技术进行全流程闭环式管理）。
7、权限分配功能（各级管理员拥有不同等级的使用权限）。
8、智能手、自动盘点功能（可设置关门盘点、延时盘点、固定时间盘点等）。
9、断电保护功能。
10、预留接口，可对接其他系统。
11、可根据客户需求定制其他功能模块文件定位及位置管理功能。
品冠数字化档案管理系统主要亮点
1、标准性：采用全球通用的EPC C1 Gen2/iso 18000-6C标识协议，给予抵质押品唯一的“电子身份证”。
2、先进性：运用物联网技术把传感器、控制器、机器、人员和物等联在一起。
3、兼容性：支持基于国际标准或工业界标准的6C协议、LLRP协议、千兆以太网等各种链路接口技术。
4、安全性：具备包括MAC级、IP层、应用层等多个层次实现安全管理的能力。
5、可靠性：所有部件均支持热插拔，防电、防雷、防碰触。
6、易操作性：屏幕按钮化操作。
品冠档案数字化项目案例
在信息化快速发展的今天，将信息化、数字化技术融到档案管理中，可以高度满足企业高质量发展的实际需求。紧随时代的脚步，响应党中央的号召，保证档案管理的安全性和保密性，确保档案信息得到最大化的开发和利用，确保重要凭证、物证等实物重证档案的长期智能化安全存档。
档案数字化，品冠物联，与您同行！
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