品冠物联 | 银行实体档案数字化管理正当时

2021-10-23 06:02


《中国银行业信息科技“十三五”发展规划监管指导意见》强调构建银行业互联网金融生态,积极推进互联网、大数据、云计算新技术应用。各大银行及各地商业银行积极建设业务档案实体与数据中心,加强档案信息安全管理,积极规范档案管理工作。

I T F I N

构建互联网金融生态


目前,更多的银行已经构建银行业档案信息化平台和档案信息资源库,充分发挥档案信息化对构建银行业互联网金融生态、信息安全的积极作用。但针对于档案实体的管理,很多银行还存在管理手段陈旧,权限管理存在漏洞,导致很多越权滥权、违规借阅、档案丢失、超时未归还、使用踪迹无法追踪等问题,这些问题将是给银行或银行客户带来巨大损失的隐患。


品冠物联以RFID为核心技术,结合多种高科技技术手段,不断积累经验,针对金融领域的实体档案数字化管理,创新研发了一整套嵌入式的整体解决方案。



数字化门禁系统

非授权不能进入,进入后,非授权操作档案即时报警,离开时不能带走非授权文件,偷偷携带非授权文件靠近门禁,即使将文件装入金属盒门禁也不会打开,并会引发警报。是银行业实体档案安全管理必备的一环。

标准化权限管理

实时获取实体档案的异动信息,档案的调用记录等使用踪迹实时记录并实时上传至后端系统数据管理中心。越权滥权、违规借阅、档案丢失、超时未归还、使用踪迹无法追踪等痛点问题,迎刃而解。

实时高效档案盘点

通过RFID为每袋档案赋能,使每袋档案数字化,自动盘点一遍只需几分钟!原件档案RFID数字化的应用,有效解决了人工盘点慢、效率低、准切性低的痛点,是实现档案使用的安全保密性必要一环。

信贷档案即时调阅

当权限拥有者需要调阅实物档案时,可视化操作系统可精准查找、快速指引,实体文件查找只需分分钟。实体档案数字化,让档案调阅效率大幅提高,并极大的减轻了档案部门繁重的工作压力。

支持乱序入库

实体档案入库随便放,数字化档案柜支持乱序入库。此举极大的减少了档案部门繁琐的工作程序,有效避免了未按号入库的错误入库档案难以再次查找调阅的问题。


“十四五”规划纲要提到:加快数字化发展,建设数字中国。迎接数字时代,激活数据要素潜能,推进网络强国建设,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。


响应时代号召,金融业数字化转型也到了关键期。在金融市场建立良好的数字生态,必须加强关键数字技术创新应用。为促进数字技术赋能实物资产与实物档案,品冠物联十年如一日不断创新,本着敬小慎微的严谨态度,构建了一套堪称完美的数字化解决方案,帮助银行等金融业轻松消灭实物档案管理的隐患、解决实物档案管理的共性痛点问题。



品冠物联银行实物档案数字化案例


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